La Contraloría General de la República identificó situación adversa en la conservación del patrimonio documental en el archivo central de la Municipalidad Distrital de Olmos.

 

Según el Informe de Visita de Control n.° 008-2023-OCI/2137-SVC, el ente de control detectó el incumplimiento del proceso técnico normativo para la protección, conservación y custodia adecuada de los documentos archivísticos en el archivo central de la citada comuna.

 

El 1 de marzo de 2023, se efectuó la visita de control al archivo central de la Municipalidad Distrital de Olmos, ubicado en los ambientes del estadio municipal “Francisco Mendoza Pizarro”.

 

Se evidenció en la parte posterior del archivo municipal, la acumulación de diversa documentación tales como papeles, archivadores, bolsas de polietileno, cajas, sacos, entre otros, los cuales se encuentran expuestos y en mal estado y/o deteriorados.

 

Además, se detectó que las instalaciones no cuentan con una adecuada ventilación y se observó presencia de humedad en las paredes del archivo municipal.

 

Asimismo, se advirtió suciedad en zonas y mobiliario del archivo central, así como en superficies que contienen el acervo documentario, denotando impurezas que afectan la integridad de los bienes y documentos.

 

El encargado del archivo municipal argumentó que no ha recibido capacitación y/u orientación, cursos u otros por parte de la entidad, referidos a las labores de archivo, protección y conservación del acervo documentario.